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2021年01月22日 星期五
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松江区档案局 松江区三峡移民安置办公室关于认真做好三峡移民档案管理工作的通知 (松档〔2001〕14号)

 2012-01-08
 各镇政府、镇移民办:
        根据党中央、国务院及市委、市政府统一部署,我区的三峡移民安置工作正顺利开展,做好三峡移民安置工作是三峡建设工程项目的重要内容,涉及人民群众的切身利益,是一项严肃的政治任务。因此,必须做好移民档案的管理工作,以维护移民的合法权益,维护社会稳定,保障三峡工程建设,特提出如下意见:
        一、加强领导,明确分工
        各镇分管移民工作的领导要重视关心移民档案工作,加强领导,积极宣传,明确分工,镇移民办要有专人负责做好移民材料的收集、整理、归档、立卷等具体工作。镇的档案人员要加强业务指导,严格把关,保证移民档案案卷质量符合标准要求。
        二、全面收集,规范归档
        1.认真做好文书档案的收集,整理工作。
在移民工作中产生的有保存价值的文件材料都必须收集齐全,(可参见附件《松江区三峡移民材料归档范围》),对已收集的文件材料,可按载体特征和内容特征分类组卷并规范编目。
        2.完整建立移民“一户一档”。
各镇移民办要认真建立好移民的“一户一档”。要建立责任制,实行谁负责,谁立卷的原则。保证移民档案、资料的完整性和真实性。
        三、有关要求
        1.认真做好平时的材料收集工作,应归档的材料必须收集齐全,不得私自保存或销毁,制发材料要做到底稿和正稿配套,符合公文规范。
        2.凡归档材料书写不得使用圆珠笔和铅笔。需归档材料中如发现有圆珠笔、铅笔形成或传真件,须经复印后同时归档,有原件的必须将原件归档,不能将复印件归档。
        3.归档文件材料应正确分类,合理组卷。卷内文件系统排列,编好页码,形成文件目录。案卷封面标题要简明扼要地反映卷内文件材料的全部内容。卷内备考表中检查人一项有镇移民办负责人履行签字手续。
        4.2002年8月底前将整理好的档案及案卷目录移交各镇档案室保存,“一户一档”案卷一式两份,一份随文书档案交镇档案室保存,一份送区移民办。
        5.移民工作结束之前,区三峡移民安置办、区档案局将对各镇移民档案工作进行验收,资料完整,验收合格,移民档案工作告一段落。

        附件:《松江区三峡移民材料归档范围》


上海市松江区档案局
松江区三峡移民安置办公室
二○○一年十二月

抄送:区委、区府有关领导
区委办、区府办
区民政局

松江区三峡移民材料归档范围

        一、移民安置政策材料
        1、中央关于三峡移民工作的通知、通报、安排、会议纪要;
        2、上海市政府移民办关于三峡移民工作的通知、通报、安排、会议纪要;
        3、上海市政府移民办关于三峡移民安排到松江的通知。
       二、移民安置措施文件材料
        1、中央及上海市政府移民办关于三峡移民工作中经费安排的通知;
        2、移民工作经费使用情况;
        3、三峡库区有关人员来松江考察材料;
        4、有关人员去三峡库区考察材料;
        5、移民安置点汇总表;
        6、在移民工作中形成的照片、录音、录象、光盘;
        7、为移民建造的样板房图纸;
        8、移民建房用地批复、建房经费使用情况;
        9、移民经费使用情况;会计凭证、帐册、报表;
       10、移民培训安排、时间及培训内容等;
       11、移民办理户口、身份证过程中的总结材料;
       12、接收移民各镇关于移民工作的安排、总结;
       13、松江区、镇政府移民领导小组会议纪要;
       14、松江区、镇政府移民工作总结;
       15、移民地区来电记录、来信、传真等材料;
       16、关于移民安置工作中的其他有关材料。
        三、移民安置中涉及本地区的材料
        1、为安置移民本区、镇村镇规划调整材料;
        2、为安置移民本区、镇土地利用规划调整材料;
        3、涉及移民安置本区农民土地延包调整材料;
        4、涉及移民安置本区农民宅基地调整材料;
        5、移民安置村负责人会议材料;
        6、移民安置村村民代表会议或村民会议材料;
        7、确定移民三田与本地村民协调形成的材料;
        8、移民住房竣工验收材料;
        9、涉及移民安置的本区其他材料。
       四、移民基本情况材料
        1、来松落户的三峡移民名册;
        2、移民子女入学名册、安排学校情况;
        3、移民责任田、宅基地、自留田划分、审批、落实情况及名册;
        4、移民防疫、接种人员名册及有关材料;
        5、移民育龄妇女名册及计划生育情况。
       五、移民“一户一档”文件材料
        1、公证书及安置销号合同;
        2、淹没表及证明;
        3、移民申请;
        4、身份证复印件;
        5、户口复印件;
        6、结婚证明复印件;
        7、准生证明复印件;
        8、计生处罚结扎证明;
        9、并户协议;
       10、移民补偿、补助明白卡;
       11、移民安置申报、审批表;
       12、移民安置及补偿拟办单;
       13、乡内移居证;
       14、移民基本情况调查表;
       15、户口申报审批表;
       16、移民建房意向书;
       17、建房用地申报表;
       18、移民建房委托合同;
       19、建房贷款申请;
       20、建房贷款合同;
       21、移民“三地”安排;
       22、移民子女就读调查;
       23、移民劳动力调查;
       24、移民旧房和人员照片;
       25、移民新居和人员照片;
       26、土地权属证;
       27、移民住房权属证书;
       28、移民建房竣工验收表;
       29、随迁人员基本情况调查表
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