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2021年01月22日 星期五
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松江区档案局关于印发《镇机关文件材料归档范围及保管期限表》的通知 (松档(2003)3号)

 2012-01-08
 各镇政府:
为了进一步加强档案工作的管理,使档案工作更具规范化和科学化,我们经过研究决定:将原按问题分类改为按机构分类,以便于文件材料的收集和档案的利用、管理。现将修改的《镇机关文件材料归档范围及保管期限表》印发给你们,请遵照执行。
附:《镇机关文件材料归档范围及保管期限表》


松江区档案局
二00三年二月十日



主题词:文件材料 归档范围 保管期限 通知
上海市松江区档案局 2003年2月10日印发
(共印20份)
镇机关文件材料归档范围及保管期限表

一、党政办(信访办公室、档案室)

1. 党委办
1.1 党委办公室会议记录(包括党政二套班子会议记录) 永久
1.2 党委工作年度计划、总结 永久
1.3 党委工作大事记 永久 1.4 党政班子民主生活会记录、情况报告 长期
1.5党代会
1.5.1 请示及批复、会议通知、主席团及秘书长名单、大会议程、会议通过 永久
的决议、决定;领导讲话、选举结果;开、闭幕词、提案以及重要的
录音、录像带、照片等
1.5.2 代表名单、登记表、代表证、代表建议、意见、大会简报等 长期
1.5.3 大会未通过的决议、筹备工作材料、小组会议记录、参考文件、大会 短期
服务机构形成材料等
1.6 党委召开的重要会议(包括广播会、现场会) 长期
1.7 党委召开的各种纪念大会、重大活动形成的材料 长期或短期
1.8 向上级请示、报告及各类专题情况汇报、电询记录 长期或短期
1.9 党员干部会议(领导讲话)材料 长期
1.10 镇党委简报 永久或长期
1.11 镇党委对机关、基层单位的党务工作考核材料 短期
1.12 基层党支部的请示、报告、汇报材料 短期
1.13 保密工作要点、报告、总结、会议记录 长期
1.14 保密工作小组名单、实施意见及秘密事项一览表 短期
2. 政府办
2.1 政府办公会议记录 永久
2.2 政府工作计划、总结 永久
2.3 大事记 永久
2.4 简报、期刊、要闻 长期
2.5 在市、区会议上综合性发言汇报材料、典型材料 长期
2.6镇情况概论、总体规划 永久
2.7 政府口的部门年度工作总结、计划 长期
2.8 政府直企事业单位、村委会年度工作计划、总结 短期
2.9 镇志、年鉴材料 长期
2.10 同外单位签订的各种协议、协定、备忘录等 长期或短期
2.11 市以上领导视察本地区的有关材料(照片、题词、讲话、指示) 永久或长期
2.12 领导干部出国审查材料 短期
2.13 外事接待活动材料 永久或长期
2.14 档案工作计划总结规章规范性文件 长期
2.15 档案工作年度检查材料(包括对下检查) 短期
2.16 档案管理升级工作(市级以上为长期、其他为短期)
2.17 人民来信来访材料 长期或短期
2.18 重大事件与突发性事件材料 永久或长期
2.19 本单位对外接待工作形成的材料 长期或短期
2.20 本单位财产、物资清理、登记交接材料 长期或短期
2.21文秘工作材料 长期或短期
2.22其它材料 短期

二、组织人事科、统战科

1. 组织
1.1 本镇党组织年报表、党员名册 永久
1.2 区委、区政府关于镇政府领导人的任免通知 永久
1.3 组织工作年度计划、总结、报告、汇报材料 长期
1.4 组织关系介绍信、介绍信存根 长期
1.5 培养、发展党员材料及其他组织手续材料 长期
1.6 基层支部换届选举 长期
1.7 基层党支部建立、撤销的请示与批复 永久
1.8 党费收支汇总材料 短期
1.9 党员思想教育、党员考评材料 短期
1.10 表彰先进党组织、优秀党员材料(市级长期;区、镇级短期)
1.11 出境、出国党员保留党籍的请示、批复 短期
1.12 党员退党材料 长期
1.12 领导干部在外资企业兼职的批复、请示、委托书等材料 短期
1.13 干部考察材料 短期
1.14 党内活动材料 短期
1.15 老干部工作材料 短期
2. 人事
2.1 人事工作总结、汇报、报告材料 长期
2.2 人事工作各类统计年报表 永久
2.3 人事工作文件 长期或短期
2.4 机构设置、撤销、拆并、调整、印章启用等材料 永久
2.5 机构立编、人员转编的材料 长期
2.6 行政关于结转的介绍信 长期
2.7 工资注册、工资审核、调整、行政职级审批材料 长期
2.8 吸收录用、辞退干部材料 永久
2.9 职称评定、聘任材料(国家、农村分开组卷) 长期
2.10 干部离退休审批材料 长期
2.11 干部生活补助及其他福利材料 短期
2.12 人才引进材料 长期或短期
2.13 机关、事业单位目标考核材料 长期或短期
2.14 评选记功以上行政奖励人员的呈报表及事迹材料 长期
3. 统战工作
3.1 统战工作计划、总结、目标责任书 长期
3.2 评选统战工作先进集体和个人的材料(市级长期;区级短期) 长期或短期
3.3 评选各宗教民族系统先进集体、先进个人的材料(市级长期;区级短期) 长期或短期
3.4 民主党派、少数民族、台侨人员名册及资料 长期
3.5 宗教管理工作材料 长期或短期

三、宣传科(精神文明建设委员会办公室)

1. 宣传工作计划、总结 长期
2. 上级、本镇宣传工作文件材料 长期或短期
3. 本镇出版的有关宣传方面的期刊、交流材料 长期
4. 市劳模材料 永久
5. 表彰宣传条线的先进材料(区级长期;镇级短期) 长期或短期
6. 开展精神文明建设形成的材料 长期
7. 各项宣传教育材料、总结性、汇总统计性的各项宣传教育材料、一般材料 长期或短期
8. 创建文明社区形成的材料 长期

四、人民武装部

1. 武委会工作会议记录 永久
2. 武装工作计划、总结、汇报材料 长期
3. 上级、本镇人武工作文件材料 长期或短期
4. 征兵工作材料(义务兵、志愿兵、民兵材料、入伍通知书存根) 长期
5. 兵役登记 长期或短期
6. 征兵、民兵工作统计表 长期
7. 基层民兵组织建设材料 短期
8. 民兵、预备役花名册 长期
9. 减灾工作材料(抗灾救灾) 短期
10. 军民共建、国防教育的材料 短期
11. 其它材料 短期

五、纪委(监察室)

1. 本镇纪检、监察工作统计年报表 永久
2. 党员、干部重大违纪案件处理材料(开除党籍、开除公职) 永久
3. 纪检、监察工作的总结、计划 长期
4. 一般案件中的调查处理材料(其他党纪、政纪处分) 长期
5. 初核件(调查而未处分的材料) 短期
6. 纪检、监察工作文件材料(自行文长期、上级普发文短期) 长期或短期
7. 纪检、监察工作的目标管理、考核材料 短期
8. 党风、党纪教育、检查汇总材料(民主生活会汇总材料) 长期
9. 纪检、监察工作会议材料 长期
10. 其他材料 短期

六、人大

1. 请示批复、会议通知、主席团秘书长名单、大会议程、领导讲话、大会 永久
发言、提案、选举结果、会议通过的决议、决定;主席团会议记录、
纪要、公报等
2. 代表名单、登记表、代表证样张、代表意见、建议、简报、贺电、贺信 长期
3. 大会筹备工作材料、小组会议记录、大会未通过的决议 短期
4. 大会期间群众来访来信的材料 短期
5. 人民代表视察活动材料(市级长期;区级短期) 长期或短期
6. 议、提案处理材料典型的 长期
7. 议、提案处理材料一般的 短期
8. 人大工作会议及活动记录(主席团会议)、总结、报告 长期
9. 上级人大文件 短期
10. 选举工作材料 长期或短期
11. 其他材料 短期

七、工会

1. 工会工作计划、总结;工会领导班子会议记录 长期
2. 工会工作统计年报 长期
3. 工会会员名册、入会登记表 长期
4. 基层工会建设审批材料 长期
5. 工会财务收支统计材料 长期
6. 职工疗、休养安排材料 短期
7. 工会系统评先进材料(市级以上长期、其他短期) 长期或短期
8. 工会代表大会材料重要的 永久
9. 工会代表大会材料一般的 短期
10. 工会办三产的材料 短期
11. 工会对基层工会干部任免 短期
12. 工会组织扶贫帮困捐助等活动材料 短期
13. 其它材料 短期

八、共青团

1. 本镇团组织年报表 长期
2. 区团委关于本机关团委干部任免的通知 长期
3. 机关团委关于基层团干部任免的通知 短期
4. 本镇团代会材料重要的 永久
5. 本镇团代会材料一般的 短期
6. 团工作计划、总结、会议记录 长期
7. 上级、本镇团工作文件材料重要的 长期
8. 上级、本镇团工作文件材料一般的 短期
9. 团组织关系介绍信、离退团申请、批复 长期
10. 评选新长征突击手等其他先进材料(市以上长期;其它短期) 长期或短期
11. 表彰先进团组织、优秀团员等材料(市级长期;区级短期) 长期或短期
12. 团活动及宣传、教育材料 长期或短期
13. 团费收缴表及使用情况 短期
14. 出国、出境团员保留团籍的请示、批复 短期
15. 团员违法违纪、开除团籍、留团察看的请示、报告、批复等材料 长期或短期
16. 少儿、学生会、青联等组织工作材料 长期或短期
17. 其它材料 短期

九、妇联

1. 本镇妇女工作计划、总结 长期
2. 妇联执委会会议记录 长期
3. 妇代会材料(一般的短期;重要的永久) 短期(永久)
4. 各种评选先进材料(市级长期;区级短期) 长期或短期
5. “三八”纪念活动材料 短期
6. 上级、本镇妇联工作文件材料 长期或短期
7. 基层妇女组织建设、妇女干部任免材料 长期
8. 妇女工作岗位责任、目标管理考核材料 短期
9. 基层妇女干部花名册 长期
10. 妇女儿童帮教、帮困等活动的材料 短期
11. 维权工作、信访工作、培训工作等材料 长期或短期
12. “双学双比”等各类活动(重用的长期;一般的短期) 长期或短期
13. 其它材料 短期

十、农业办公室

1. 农业生产工作会议材料 永久或长期
2. 农业生产工作计划、总结 长期
3. 农业生产的规章制度、岗位目标、合同、协议等各项考核材料 长期或短期
4. 上级、本镇机关关于农业生产的文件 长期或短期
5. 农作物规划布局、特色农业、粮油、各种经营实种面积、产量、分配 永久或长期
统计表
6. 林业、绿化工作的规划、总结 长期
7. 林业、绿化工作的其它材料 长期或短期
8. 水利工作的规划、示意图、总结 长期
9. 水利排灌建设项目材料 长期
10. 防洪抗灾情况材料 长期或短期
11. 水环境整治情况材料 长期或短期
12. 防台、防汛、河道整治材料 短期
13. 其它材料 短期

十一、工业贸易办公室(安全、环保)

1. 工业生产会议材料重要的(一般的) 永久或长期
2. 工业生产计划、总结 长期
3. 各类工业企业产值、产量、财务等固定资料生产统计年度表 永久
4. 工业生产的规章制度、岗位责任、目标管理、合同、协议及考核材料 长期或短期
5. 上级、本镇关于生产文件的重要材料(一般的) 永久或长期(短期)
6. 工业生产情况汇报、动态、调研分析材料 长期
7. 镇、村私营(民营)、外资企业年报、概况情况表 长期
8. 企业新建、扩建、关并、更名、转产、增加新产品、增资等材料 长期
9. 新项目(私营、民营企业)、中外合作、中外合资、外商独资项目立项审批等材料 永久
10. 治理工业“三废”材料 长期
11. 未办成的项目材料 短期
12. 安全、交通运输、港监、消防等方面工作材料 长期
13. 工业企业上报材料 长期
14. 其它材料 短期

十二、集镇建设管理办公室

1. 村镇建设发展规划(图纸) 永久
2. 村镇建设工作计划、总结、汇报、典型材料 长期
3. 上级、本镇关于村镇建设、房地管理工作文件、会议材料 长期或短期
4. 村镇建设统计表 长期
5. 上级、本镇关于征用土地的材料(批租、租赁、调地) 永久或长期
6. 违章搭建、非法用地处理材料 长期或短期
7. 上级、本镇关于建设项目申请、审批材料 永久
8. 村民建房材料 长期
9. 集镇建设的管理性文件、规章制度、目标管理、合同、协议及各项 长期或短期
考核材料
10. 上级、本镇关于建造商品住宅的材料 永久或长期
11. 房产管理、房屋交易、房屋动拆(协议及结算单等) 永久
12. 危房改造修缮等材料 长期或短期
13. 市政建设管理材料(道路、桥梁、液化气、自来水厂、污水厂建设 永久或长期
管理等材料)
14. 地名命名、更名等材料 永久
15. 土地、房产资源普查材料、统计的总材料 永久或长期
16. 用电、通信工作材料 长期或短期

十三、社会事业办公室
(教委、爱卫办、文化体育站、科普协会、计生办)
1. 教委
1.1 教育工作各类年度统计汇总表 永久
1.2 教育工作计划、总结、会议记录 长期
1.3 教育工作检查、考核材料 长期
1.4 教育工作会议材料(普、职、成、幼、青保) 长期
1.5 上级、本镇关于教育工作的文件材料 重要 长期
上级、本镇关于教育工作的文件材料 一般 短期
1.6 成人教育、职业教育、业务教育的计划、统计、检查材料 长期或短期
1.7 中、小、幼教学情况 长期或短期
1.8 教育经费集资、使用情况材料 长期
1.9 青保工作材料 长期
1.10 区、市教育系统先进个人、先进集体审批材料(市级长期;区级短期) 长期或短期
1.11 其它材料 短期
2. 爱卫办
2.1 卫生工作计划、总结、会议记录 长期
2.2 卫生工作年报表 长期
2.3 卫生工作各类情况统计表(单项统计) 长期
防疫、犬管、灭鼠、粪管、卫生活动月等工作形成的材料 长期或短期
2.4 卫生工作、规章制度、目标考核材料 长期或短期
2.5 上级、本镇关于卫生工作方面的文件 长期或短期
2.6 义务献血完成情况、花名册 短期
2.7 血防、红十字工作活动材料 长期或短期
2.8 合作医疗、医疗保险、初级保健材料 长期或短期
2.9 创建卫生城镇材料 长期或短期
2.10 其它材料 短期
3. 文化体育站
3.1 本镇文化工作总结、专题汇报材料 长期
3.2 有地方特色的、优秀的文艺作品(剧本、画、字)、群众娱乐活动材料 长期
3.3 一般的文艺作品、文化活动材料 短期
3.4 本镇运动会、体育活动材料(获市级以上名次为永久、区级为长期) 长期或短期
3.5 其它材料 短期
4. 科普协会
4.1 科普、科技工作年报 永久
4.2 科技工作计划、总结、会议记录 长期
4.3 科技工作会议、汇报材料 长期
4.4 科技成果应用、推广普及材料 长期
4.5 科技项目立项、鉴定、验收等材料 长期
4.6 科技人员名册 长期
4.7 科技获奖材料及奖励人员名单(省、市以上永久) 长期
4.8 上级、本镇关于科技、科普工作的文件材料 长期或短期
4.9 科普活动、科技咨询工作、科技简讯 长期或短期
4.10 科协代表大会、换届选举材料 永久或长期
4.11 科普协会人员花名册 短期
4.12 其它材料 短期
5. 人口和计划生育办公室
5.1 计划生育、统计年报表 永久
5.2 计划生育工作计划、总结、会议记录 长期
5.3 计生工作专题、汇报材料 长期
5.4 上级、本镇关于计生工作的文件材料 长期或短期
5.5 计生工作会议材料 长期或短期
5.6 基层计生工作活动材料 短期
5.7 独生子女申请书、二胎批准书、花名册 长期
5.8 区计生委对本镇计划生育工作目标考核、工作检查材料 长期
5.9 本镇对基层单位计生工作目标考核、工作检查材料 短期
5.10 超生调查、汇报及处罚材料 长期
5.11 计生协会、理事会会议记录及其它材料 长期或短期
5.12 计划生育各类统计表(生育、出生、节育、药具等) 短期
5.13 计生工作宣传、教育培训材料 长期或短期
5.14 其它材料 短期

十四、民政和劳动保障办公室

1. 民政
1.1 民政工作统计年报 永久
1.2 民政工作计划、总结、会议记录 永久或长期
1.3 上级机关、本镇关于民政工作的文件 长期或短期
1.4 婚姻工作管理材料 长期
1.5 拥军优属拥政爱民活动材料 长期或短期
1.6 现役、退伍、烈军属、荣誉军人名册 长期
1.7 残联、优抚及社会救济工作材料 长期或短期
1.8 残疾人员名册 长期
1.9 乡镇行政区划、调整材料、基层政权建设材料 永久
1.10 村民、居民委员会改选材料 长期
1.11 扶贫工作材料 长期或短期
1.12 村镇自治示范工作材料 长期或短期
1.13 社会团体管理工作材料 长期
1.14 福利企业工作材料、(福利企业年度收支材料等) 长期或短期
1.15 农村养老保险工作 长期或短期
1.16 老龄工作计划、总结、会议记录 长期
1.17 老年人口统计年报表 永久
1.18 老人节活动材料 短期
1.19 维护老人合法权益材料 短期
1.20 敬老院工作情况材料(老年人登记表、名册、财产) 长期或短期
1.21 享受低保人员统计汇总表 长期
1.21 其它材料 短期
2. 劳动保障
2.1 劳动工作、各类情况统计年报表 永久
2.2 劳动服务工作计划、总结 长期
2.3 劳动工作规章、政策性文件 长期或短期
2.4 合同制工人招聘辞退材料 长期
2.5 劳动争议仲裁材料 长期或短期
2.6 劳动输出、合同、协议书、名册、统计表 短期
2.7 职工退休及审批材料 长期
2.8 职工退休生活补助及其它待遇材料 短期
2.9 征地用工吸劳协议、安置等材料 长期或短期
2.10 职工工伤、事故的处理材料 长期或短期
2.11 职工技术培训考级材料 长期
2.12 劳动保护监察工作的材料 长期或短期
2.13 其它材料 短期

十五、社会综合治理办公室

1. 综合治理工作总结、计划、重要汇报材料 长期
2. 上级、本镇综合治理工作文件材料 长期或短期
3. 综合治理年度工作目标考核汇总情况 长期
4. 基层单位综合治理目标考核材料 短期
5. 综合治理情况统计表 长期
6. 治安、保安工作材料 长期或短期
7. 外来人口管理材料 短期
8. 安全小区(城镇)管理材料 长期或短期
9. 综合治理工作月报(文字月报) 短期
10. “601”工作材料 长期
11. 其它材料 短期

十六、 司法所

1. 司法调解、法律服务工作年报 永久
2. 司法工作总结、计划、汇报材料 长期
3. 上级、本镇法律工作文件材料 长期或短期
4. 经济、民事纠纷调解材料(一案一卷) 长期或短期
5. 法制教育、普法宣传、培训工作的材料 长期或短期
6. 公证材料 长期或短期
7. 市、区监狱、检察院、公安局关于减刑、刑满释放、解除劳教 长期
处罚决定通知书
8. 司法来访登记统计表 长期
9. 其它材料 短期

十七、财经管理办公室
(统计站、审计站、会计站、经管站)

1. 财政所
1.1 财政工作总结、计划、财务分析汇报材料 永久或长期
1.2 本镇财政预决算年度报告材料 永久
1.3 上级、本镇财政、财务工作文件材料 长期或短期
1.4 农业税、土地核减税、财政支农周转使用情况材料 长期
1.5 财政借还款契约材料 长期或短期
1.6 财政工作规章制度、目标考核、合同协议等材料 长期或短期
2. 机关财务
2.1 本镇机关财务会计预决算年报表(国家集体) 永久
2.2 机关工作人员工资、奖金、预支等发放清册 长期
2.3 固定资产登记、分析等材料 短期
2.4 会计交换清单及其它材料 长期或短期
3. 统计
3.1 统计工作年报(国民经济与社会发展各事业) 永久
3.2 统计工作计划、总结、会议材料 长期
3.3 专题普查材料 永久
3.4 各类抽样调查材料 长期
3.5 其它材料 短期
4. 审计工作
4.1 审计工作总结、计划工作、汇报材料 长期
4.2 审计工作文件材料 长期或短期
4.3 厂长、经理(有法人代表权)离任审计材料 长期
4.4 资产评估、基建工程及大型维修项目等预决算审计材料 长期或短期
4.5 审计情况统计表 长期
5. 经营管理站
5.1 分配汇总年报(村级汇总表)、劳力、耕地情况统计年报 永久
镇、村企业收益分配汇总表、产品经济主要指标完成情况
5.2 经管工作总结 长期
5.3 上级、本镇经营管理(分配政策)文件材料 长期或短期
5.4 经营管理岗位责任、目标考核、承包合同协议等材料 长期或短期
5.5 镇、村办工业企业经营管理材料 长期
5.6 农作物种植、产量测算情况材料 长期
5.7 农副业承包、责任制以及农场经营管理情况调查材料 长期或短期
5.8 企业转制、产权转让材料(资产评估、资产认定) 永久
5.9 融资工作中形成的材料 长期或短期
5.10 经贸工作中形成的材料(包括三产) 长期或短期
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