7月20日下午，松江区档案局（馆）召开新馆建设专题会议，对新馆内部功能布局及相关项目推进进行集体分析研讨。局（馆）处级领导、相关科室负责人参加会议。
会上，首先由新馆办介绍了新馆建设整体设计方案和项目推进情况。随后听取了相关科室对智能库房、档案信息数据中心、主题展陈等三个重点功能性项目推进情况汇报。各分管领导做了补充和建议。陈永文局（馆）长一一点评，提出了意见和要求。
陈永文强调，要认真落实区委、区政府对新馆建设的各项要求，全局（馆）上下进一步统一思想任务、明确目标责任、振奋精神推进新馆项目建设。第一，要凝心聚力，切实发扬团队精神，心往一处想，围绕《新馆建设三年行动计划》，扎扎实实推进各项工作任务。第二，要聚精会神，充分展示职业素养和业务素养，把局（馆）每位同志的才智和专业素养凝结到新馆建设的每项工作中，用专业精神来体现档案工作的能力和水平。第三，要精雕细琢，从大处着眼，从细处着手，发扬匠心精神，精心完善功能性项目方案设计，做到心中有局，心中藏图，精益求精完成建设任务。