采购人

上海市松江区档案局

采购项目名称

松江区国有企业人事档案集中接收和寄存保管

预算价

16万元

联系人

张冀

联系方式

37736592

采购人地址

松江区中山中路38号4号楼

拟选择单一来源供应商名称及地址、联系人、电话

上海松馨档案科技有限公司

上海市松江区茸梅路139号1幢

杨军，18918517493

采购项目

具体内容

松江区国有企业退休健在及死亡人员人事档案集中接收移交、档案寄存保管、消毒灭菌、对外利用服务，期限为一年，自2023年1月始(以合同约定日期为准)。

拟选择采取单一来源采购方式的原因及满足需求的说明

该公司自2020年8月与松江区档案局签订《松江区国有企业退休人员人事档案社会化管理服务》项目合同，开展了对松江区国有企业退休健在及死亡人员人事档案的整理、数字化副本制作、集中接收移交、档案寄存保管、消毒灭菌、对外利用服务、档案库房管理为一体的综合化服务，其中集中接收和寄存保管服务从2022年1月1日至2022年12月31日以单一来源采购方式的服务周期已到期。该公司以往项目实施能够满足需求，因国有企业人事档案集中接收和寄存保管工作具有相对连续性，拟继续从原供应商处采购相关服务。

供应商需要提供的服务等说明

1.分批次集中接收各国有企业移交的新增退休人员人事档案，做好档案实体与数字化副本数据接收清点，手续完备。

2.专用档案库房面积充足，八防设施完备，设备正常运转。使用档案密集架存放人事档案，上架档案编排有序，做好指引检索，便于查找。设置专门独立的档案查阅室和档案管理人员办公室，阅档区域安装高清视频监控，监控数据保存6个月。指定专人负责日常库房管理，安全措施基本落实，安全检查记录完整，无档案安全事故。

3.至少开展1次全面消毒杀菌，确保档案无霉变、虫蛀。

4.做好人事档案查档利用，档案利用和出入库登记完整，利用手续规范，符合上海市人社系统和松江区档案馆查档要求。

5.完成存量人事档案数字化副本数据再加工，提交区档案馆验收通过。

6.预留可满足存放需求的制式档案保管箱。

其他需要公示的事项

无